Elektronikimza

Elektronik İmza Başvuru Formu Yardım

Üniversitemizde e-imza alınması planlanan personeller için KamuSM adresinden kendi kurumsal e-posta adreslerine gönderilen başvuru formlarını doldurup başvurularını gerçekleştirmek için, aşağıdaki linkte form doldurma adımları verilmiştir. Bu adımlardan yararlanarak E-imza Nitelikli Elektronik Sertifika(NES) başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.

Yardım bilgisi için tıklayınız.

* İlgili başvuru formu doldurulduktan sonra çıktısı alınıp ıslak imza ile imzalanarak Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na teslim etmeleri gerekmektedir.

Java

Java programı 7.51 sürümü ve E-İmza Sorunu Düzeltme

Java programı 15.01.2014 tarihi itibariyle 7.51 sürümü çıkmıştır. E-İmza kullanıcıları javalarını bu sürüme yükseltmişlerse ve e-imza işlemi gerçekleştirilemiyorsa “Denetim Masası>>>Java” lokasyonuna giderek security sekmesindeki güvenlik seviyesini en alta çekmeleri gerekmektedir. Resimli anlatımı aşağıda gösterilmiştir. (daha&helliip;)

ebys

EBYS İzin Talep Formu

EBYS üzerinden izin talep formu göndermek ve ilgili adımları görmek için tıklayınız.

guvenli_sifre

EBYS Kullanıcı Şifre Değiştirme

Kullanıcıların, EBYS sistemini daha güvenli kullanabilmeleri ve kişisel hesabı koruyabilmeleri için sistem tarafından verilen şifreyi daha güvenli bir şifre ile değiştirmeleri gerekmektedir. Aşağıda izlenmesi gereken yol anlatılmıştır.

1-EBYS Sisteminde oturum açıyoruz.

2-”Kişisel Bilgiler” bölümüne giriyoruz: (daha&helliip;)

ebys

EBYS Dışında Devam Edecek Yazışmalar

EBYS sistemi dışında yapılacak eski usul ile devam edecek yazışmalar için EBYS’den evrak numarası alabilmek için; Dışardan bir evrak gelmişse evrakın taranarak sisteme dahil edilmesi ve gelen evrak numarası alması sağlanmalı.

Giden evrak hazırlayıp EBYS dışında sisteme dahil edilemeyecek, gidecek bir evrak ise, sadece EBYS’den evrak ile ilgili kısa bir üst yazı ile (amaç, sistemden giden numarası almak) gerekli işlemlerin yapılması yada mümkünse evrakı ebys’de üst yazı yanında ek olarak sunmak gerekir. (daha&helliip;)

evrak

Vekalet Bırakma

EBYS’de evrak işleyişinin düzenli olabilmesi için izine gidecek personelin yerine bakacak kişiyi sistemde vekil olarak ataması zorunludur.

evrak

Kurum Dışı Gelen Yazılar

Öğrencilerden gelen dilekçeler ve dışarıdan gelen yazılar gelen evrak rolüne sahip kişiler tarafından taranarak sisteme aktarılacak ve kurum dışı gelen evrak gibi işlem yapılacaktır.

Gelen evrak rolü verilecek personel akademik ve idari birimler tarafından belirlenerek sistem yöneticilerine bildirilmesi gerekmektedir.

ebys

Üniversitemiz EBYS ve E-İmza’ya Geçiyor

Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemine  (EBYS) geçerek birim içi ve birim dışı yazışmaları artık elektronik ortamda yapacak.

Yazışma, sevk, paraf ve onay sürelerinin kısalmasını, harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesini ve yazışmaların sağlıklı bir şekilde dijital olarak arşivlenmesini sağlayacak olan sistem için akademik ve idari personelimize eğitim veriliyor.

(daha&helliip;)

İçerik

Kullanıcı Bilgilerinin Güncellenmesi

Tüm EBYS kullanıcıları kendi kullanıcı adı ve şifreleri ile sisteme girerek kendi kullanıcı bilgilerini, kendi görev birimlerini düzenlemeleri gerekmektedir.

Adsız

Üniversitemiz Ana Sayfasından Elektronik Evrak Takip Programına Ulaşım

Adsız

Yukari