EBYS sistemi dışında yapılacak eski usul ile devam edecek yazışmalar için EBYS’den evrak numarası alabilmek için; Dışardan bir evrak gelmişse evrakın taranarak sisteme dahil edilmesi ve gelen evrak numarası alması sağlanmalı.

Giden evrak hazırlayıp EBYS dışında sisteme dahil edilemeyecek, gidecek bir evrak ise, sadece EBYS’den evrak ile ilgili kısa bir üst yazı ile (amaç, sistemden giden numarası almak) gerekli işlemlerin yapılması yada mümkünse evrakı ebys’de üst yazı yanında ek olarak sunmak gerekir.

Yukarıda bahsedilen evraklar aşağıda listelenmiştir. Bu evraklar şimdilik EBYS sistemi ile tarif edilen şekilde yapılmalıdır. En kısa zamanda bu evrak için de bir entegrasyon ve form hazırlanacaktır.

EBYS dışında yazılan evraklar;

a) İhale Onay Belgesi
b) Harcama Talimatı
c) Onay Belgesi
d) Kredi Talepnamesi
e) Kredi Onayı

f) İzin Belgesi (bu belge için form hazırlandı en kısa zamanda tüm kullanıcıların hesabına eklenecektir. İzin formları EBYS ortamında e-imza ile yapılacaktır.

Sorularınız için lütfen Bilgi İşlem EBYS Yöneticilerine ulaşınız.